INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche GDPR) e delle disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale, EPACA, Istituto di patronato e di assistenza sociale, in qualità di Titolare del trattamento, con la presente La informa circa le modalità di trattamento dei suoi dati personali.

  1. Tipologia dei dati

Il trattamento riguarda i dati personali da Lei forniti quali: dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail); dati particolari (l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, la vita e/o l’orientamento sessuale, i profili genetici e biometrici); dati sanitari; dati giudiziari.

In base a quanto disposto dal GDPR, i dati personali di natura particolare e i dati sanitari non possono essere oggetto di trattamento, al di fuori dei casi specificamente individuati (art. 9 GDPR).

  • Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento è effettuato in base al Suo consenso, per assolvere all’incarico conferito con il Mandato di Assistenza e Rappresentanza e per ogni altra finalità connessa e/o compatibile, tenuto conto del contesto in cui i dati personali sono raccolti, delle Sue aspettative riguardo al loro ulteriore utilizzo, della natura dei dati stessi e delle conseguenze dell’ulteriore trattamento.

  • Modalità di trattamento

Il trattamento si concretizza nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.

Le suddette operazioni sono eseguite con strumenti sia cartacei che elettronici e/o automatizzati.

I dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alla finalità di cui al punto 2 e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di mandato, anche per obblighi di legge previsti dalla normativa di settore (L.152/2001, ecc.) , e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per finalità di comunicazione promozionale e/o di materiale informativo su nuovi prodotti o servizi offerti da EPACA nell’ambito della sua funzione socio assistenziale.
Il titolare potrà trattare i dati personali per un periodo superiore ai 10 anni per specifiche finalità assistenziali di segnalazione di aggiornamenti normativi relativi ai servizi richiesti nell’ambito del mandato sottoscritto.

  • Conservazione, comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati, nel rispetto dei principi di integrità e riservatezza, telematicamente su server situati all’interno del territorio dell’Unione Europea e, in forma cartacea, in appositi armadi ovvero locali chiusi e accessibili unicamente al personale autorizzato.

I dati potranno essere comunicati:

  • ad Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, Enti o Organismi pubblici o privati, nazionali o esteri, a persone fisiche o giuridiche competenti, anche in modo strumentale, per il corretto adempimento di tutto o parte dell’incarico di cui al punto 2, nonché agli altri soggetti verso i quali la comunicazione è obbligatoria per legge.
  • a soggetti o organismi appartenenti o aderenti a COLDIRETTI – Organizzazione Promotrice del Patronato EPACA – per finalità proprie dell’Organizzazione stessa o degli organismi ad essa appartenenti o aderenti, oltreché per il miglioramento complessivo e la promozione dei servizi offerti ai lavoratori e cittadini.
  • ad altri soggetti per le ulteriori attività statutarie di EPACA, nonché per attività di informazione e promozione dei propri servizi non oggetto del mandato conferito, sia ad istituti, associazioni, società – che operano anche in regime di convenzione, con EPACA, nei settori sociale, culturale, turistico, editoriale, assicurativo, fiscale, dei servizi – per finalità di invio di informazioni di natura commerciale, effettuazione di ricerche di mercato, lancio di iniziative promozionali, a mezzo e-mail, lettera o SMS, relative alla diffusione ed al miglioramento dei servizi offerti dai predetti soggetti;

I soggetti destinatari della comunicazione dei dati li tratteranno in qualità di autonomi titolari.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione da parte dello scrivente Ente.

Sempre con il Suo consenso i Suoi dati personali potranno essere trasferiti a Paesi extra UE o ad organizzazioni internazionali che in base agli articoli 45 e 46 del GDPR garantiscano un livello di protezione ritenuto adeguato dalla Commissione Europea, o che abbiamo fornito garanzie adeguate sempre a condizione che dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi, esperibili da parte degli interessati.

  • Necessità del conferimento dei dati e consenso

Il conferimento dei dati sia comuni sia particolari è necessario per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 2. Il mancato conferimento impedirà l’esecuzione del mandato.

Il trattamento dei dati è subordinato al suo esplicito consenso liberamente prestato anche riguardo alla loro comunicazione, come meglio specificata al punto 3.

Diversamente, il conferimento dei dati per attività di informazione e promozione di servizi non oggetto del Mandato è facoltativo pertanto nel caso in cui Lei decida di non prestare il proprio libero consenso alle operazioni di trattamento per queste ulteriori finalità, tale rifiuto non avrà conseguenze di alcun tipo rispetto alla Sua richiesta di assistenza e rappresentanza.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

  • Diritti dell’interessato

Gli artt. 15 e seguenti del Regolamento Le conferiscono il diritto di ottenere:

la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare;

l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Lei ha inoltre il diritto:

di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);

di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento;

alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’articolo 20 del Regolamento.

I diritti possono essere esercitati inviando una mail all’indirizzo privacy.epaca@coldiretti.it ovvero una Raccomandata a Privacy EPACA – Via XXIV Maggio 43 00187 Roma.

  • Dati di contatto del Titolare e del Responsabile della Protezione dei Dati

EPACA – Via XXIV Maggio 43 00187 Roma Tel. 064682292 Fax. 064745088 E-mail epaca.dirgen@coldiretti.it

RPD EPACA – Via XXIV Maggio 43 00187 Roma Tel. 064682292 Fax. 064745088 E-mail privacy.epaca@coldiretti.it Pec. privacy.epaca@pec.coldiretti.it

  • Riferimenti normativi

Articoli 6; 7; 9; 13; 15; 16; 17; 18; 19; 20; 21; 77; 78; 79 del Regolamento UE 2016/679

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